הקמת תשתית לניהול מתנדבים והכשרה ייעודית לרכזים
למרות שישנם סוגים רבים של מתנדבים ושל התנדבות והם אינם קבוצה הומוגנית הרי שעל פי רוב הכוונה בהתנדבות היא "פעולה למען הזולת שאינה בשכר".
על פי הגדרת משרד הרווחה: מתנדב הוא אדם הפועל שלא בשכר למען זולתו למטרות שיש בהן תועלת לפרט, לקהילה ולחברה ובלבד שאינו מחליף עובד מן המנין".
עמותות וארגונים חברתיים רבים נשענים על מערך מתנדבים ענף לפעילותם אך למתנדבים חשיבות רבה מעבר להיותם כוח עזר לפעילות העמותה או הארגון:
- הם שגרירים אורגניים למטרות העמותה או הארגון
- הם מאפשרים פיתוח מקצועי שלא היה ניתן אחרת בתקציבים מוגבלים
- הם מביאים ידע וניסיון מגוונים שלאו דווקא היו מגיעים לארגון בדרך אחרת ובכך מפרים את הצוות הקיים.
כל ארגון המפעיל מתנדבים, משקיע תשומות לא מעטות בגיוסם, הפעלתם ושימורם. לכן, בניית תשתית ניהולית הולמת למערך המתנדבים:
- מייעלת את עבודת הארגון
- משמרת מתנדבים לאורך זמן ויוצרת המשכיות תפקידית ואפקטיביות רבה
- מניעה לא רק מתנדבים אלא גם את צוות העובדים
מתי?
ארגונים בהם מעל ל 20 מתנדבים ושאינם מנוהלים בתשתית מסודרת
כיצד?
בנית תשתית ניהולית בה כל מתנדב
- יותאם לתפקידו
- יבין את גבולות אחריותו
- יהיה חלק ממשהו גדול ממנו
מודל העבודה
- מינוי אחראי/ת מתנדבים וליווי בבנית תפקידו/ה
- בנית תשתית גיוס אפקטיבית למתנדבים
- בנית הגדרות תפקיד הולמות
- בנית הכשרה מותאמת למתנדבים
- בנית הכשרה מותאמת לרכזים ו/או צוותים קולטים
- בנית תכנית שימור והנעה למתנדבים
- בנית תכנית רישום ומעקב אחר פעילות המתנדבים